Conoce todo sobre la integración de datos externos en Looker Studio

¿Estás interesado en trabajar con una agencia de analítica web para optimizar tus informes y dashboards? Entonces, seguro que has oído hablar de las herramientas que utilizan para integrar datos externos. Esta funcionalidad es crucial para combinar y visualizar información de múltiples fuentes en un solo lugar.

Una de las plataformas que destaca en esta tarea es Looker Studio, antes conocida como Google Data Studio. Hoy en día, muchas empresas la utilizan para obtener análisis más detallados y completos. Si tú también quieres sacarle partido, ¡estás en el lugar correcto!

Para comenzar a integrar datos en Looker Studio, es necesario seguir una serie de pasos que garanticen que la conexión es efectiva y que los datos se pueden usar de manera óptima. ¡Aquí te los detallamos!

1. Identifica las fuentes de datos relevantes

Antes de realizar cualquier integración, tienes que identificar cuáles son las fuentes de datos más relevantes para tus necesidades. Esto puede incluir plataformas de análisis web, software de gestión de relaciones con clientes (CRM), bases de datos de ventas, sistemas ERP, entre otros.

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2. Elige el conector adecuado

Esta es la parte más importante del proceso. Una vez que hayas identificado las fuentes de datos fundamentales, tienes que elegir el conector adecuado que facilite la integración de estos datos en la plataforma.

Actualmente, hay tres formas o tipos de conectores disponibles que permiten la importación de datos a Looker Studio desde diferentes plataformas, cada uno con sus propias ventajas según la fuente y el tipo de datos que se deseen integrar. A continuación, te mostramos estas opciones:

Conectores de datos directos

Como su nombre indica, estos conectores son una forma directa y sencilla de integrar datos externos. Con ellos, puedes vincular Looker Studio con plataformas y bases de datos como Google Analytics, Google Ads, PostgreSQL y muchas otras.

El uso de estos conectores es particularmente útil para vincular datos de plataformas en la nube, ya que proporcionan una conexión continua y en tiempo real entre los datos y el informe. Esto significa que cualquier cambio en los datos fuente se reflejará instantáneamente en los dashboards, garantizando que los análisis siempre estén basados en la información más reciente.

Carga de archivos CSV, hojas de cálculo de Google o Excel

Otra forma práctica de integrar datos externos es mediante el uso de herramientas de hojas de cálculo en la nube, como Google Sheets. Looker Studio proporciona un conector gratuito para esta plataforma, lo que facilita la visualización de datos almacenados allí.

Similar a esta funcionalidad, Microsoft Power Bi ofrece conectividad directa con archivos de Excel, permitiendo a los usuarios importar y analizar datos desde estas hojas de cálculo. Ambos métodos son ideales para quienes necesitan una solución rápida y fácil para generar reportes con datos de diversas aplicaciones.

Por otro lado, puedes exportar los datos a un archivo CSV o directamente a una hoja de cálculo en Google Sheets, y luego conectar estos archivos a Looker Studio para su visualización. Gracias a esta flexibilidad, cualquier dato exportado en dichos formatos se puede incluir en los informes y dashboards.

Esta es una de las alternativas más sencillas, pero tiene una pequeña desventaja: requiere procesos manuales repetitivos. Cada vez que se necesiten datos actualizados, debes volver a exportarlos desde la aplicación original y actualizar manualmente la hoja de cálculo vinculada a Looker Studio. 

Uso de APIs

Para aquellas organizaciones que necesitan una integración más personalizada, las APIs son una solución eficiente. Mediante su uso, es posible extraer datos de prácticamente cualquier plataforma o sistema externo e integrarlos directamente en Looker Studio.

Esta opción ofrece un alto grado de flexibilidad, de modo que los usuarios pueden definir qué datos desean extraer, con qué frecuencia y cómo se integrarán en sus informes. Por este motivo, es recomendable para quienes trabajan con sistemas internos o fuentes de datos muy específicas que no están cubiertas por los conectores predeterminados de Looker Studio.

3. Configura la conexión

Configurar la conexión correctamente es crucial para asegurar que los datos se transfieran de manera precisa. Para ello, debes seguir estos pasos:

Crea o selecciona un informe

Después de haber iniciado sesión en Looker Studio con tus credenciales de Google, puedes crear un nuevo informe dirigiéndote a la sección de “informes” y haciendo clic en el botón “informe vacío”. 

Si quieres añadir una fuente de datos a un informe existente, abre dicho informe desde el panel de control.

Añade una fuente de datos y selecciona un conector

En tu informe, haz clic en “añadir datos”; de inmediato, se abrirá una nueva ventana con una lista de conectores disponibles. Como mencionamos, una gran ventaja de Looker Studio es que cuenta con diversos conectores para fuentes de datos como Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, y otros conectores de terceros, como MySQL, PostgreSQL, y varias APIs de servicios web.

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Autoriza la conexión

Dependiendo de la fuente de datos, es posible que debas autorizar a Looker Studio para acceder a ellos. En este paso, solo tienes que seguir las instrucciones para conceder los permisos necesarios.

Configura la fuente de datos

Después de la autorización, puede que necesites configurar ajustes específicos para la fuente de datos. Por ejemplo, si te conectas a Google Analytics, deberás seleccionar la cuenta, la propiedad y la vista específica.

Añade la fuente al informe

Tras realizar la configuración necesaria, haz clic en el botón “añadir”, ¡y listo! De esta manera, la fuente de datos estará ahora disponible en tu informe, y podrás empezar a usarla para crear visualizaciones.

¡Ahora ya sabes cómo integrar datos externos en Looker Studio! Sigue los pasos descritos a lo largo de nuestra guía y verás que este proceso es mucho más sencillo de lo que parece. Ya sea a través de conectores, archivos CSV o APIs, te animamos a utilizar esta herramienta para aprovechar al máximo sus grandes beneficios. ¡Esperamos haberte ayudado!

Texto traducido y adaptado de: How to Add Data Sources and Create Reports in Looker Studio

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